Kongres hybrydowy, który łączy tradycyjne spotkanie z aktywnością online.
#bezpiecznykongres
Na czym polega wydarzenie w formule hybrydowej przygotowane przez MMC POLSKA?
MMC POLSKA to jak zawsze najwyższa jakość wydarzeń dla każdego sektora. Hybrydowa formuła kongresu pozwala połączyć tradycyjne spotkanie z aktywnością online na dedykowanej platformie. Dzięki temu możemy kontynuować ideę kongresu, zachowując bezpieczeństwo zgodne z obowiązującymi standardami. #bezpiecznykongres
Hybrydowa formuła kongresu pozwala połączyć tradycyjne spotkanie z aktywnością online na dedykowanej platformie. Dzięki temu możemy kontynuować ideę Konferencji Energetycznej EuroPOWER, zachowując bezpieczeństwo zgodne z obowiązującymi standardami.
Formuła hybrydowa to :
- Tradycyjne spotkanie
Do hotelu zaproszona zostanie ograniczona liczba osób dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników. Do dyspozycji uczestników oprócz części merytorycznej, będzie zarówno strefa wystawiennicza, jak i możliwość networkingu.
- Kongres on-line
Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystać ze specjalnie przygotowanej wirtualnej platformy, na której będą mieli dostęp do:
– streamingu z głównej sceny Kongresu
– strefy Partnerów
– możliwość zadawania pytań i komentowania tego, co dziać będzie się na scenie
– możliwość nawiązywania relacji na prywatnych czatach/videoczatach i pokojach tematycznych podobnie jak będzie to miało miejsce w hotelu.
W trosce o bezpieczeństwo uczestników naszych wydarzeń przygotowaliśmy specjalną politykę bezpieczeństwa, której celem jest zapewnienie bezpiecznego udziału i ochrona zdrowia naszych prelegentów, ekspertów i gości. Wprowadzamy szereg zmian i nowe procedury – począwszy od działań higienicznych, po wytyczne dotyczące zachowania odpowiednich odległości, jak również nowe rozwiązania logistyczne opracowane wspólnie z hotelem.
Nasze działania w związku z pandemią COVID-19
RECEPCJA KONGRESU
- przy stanowisku recepcyjnym może przebywać tylko 1 Gość
- wyznaczyliśmy miejsca dla osób oczekujących na obsługę recepcji w odległościach co 1,5 metra
- recepcja obsługuje Gości w jednorazowych rękawiczkach i przyłbicach
- regularnie dezynfekujemy ladę recepcyjną i stanowisko
- przy stanowisku recepcyjnym znajdują się płyny do dezynfekcji rąk dla uczestników
- ze względów bezpieczeństwa nie dystrybuujemy materiałów kongresowych
FOYER i PRZESTRZENIE HOTELOWE
- hotel zapewnia nowoczesny sprzęt do rozpylania środków dezynfekujących w przestrzeniach ogólnych; co 4 godziny dezynfekowane są: lobby, restauracje, punkty gastronomiczne
- w hotelowych łazienkach i przestrzeniach ogólnych dostępne są mydła i płyny do dezynfekcji rąk oraz instrukcje jak poprawnie myć dłonie i je dezynfekować
- co godzinę będą dezynfekowane klamki, poręcze i przyciski w windach
- wszystkie windy w hotelu są codziennie dezynfekowane
- przestrzenie hotelowe są czyszczone przez personel wyposażony w jednorazowe rękawiczki i maski ochronne, które są regularnie wymieniane
- ograniczamy liczbę osób przebywających jednocześnie w powierzchniach wspólnych
- hotel wyposażony jest w kosze na śmieci otwierane bezdotykowo
POCZĘSTUNEK i PRZERWA KAWOWA
- kawa i lunch serwowane będą z zachowaniem wszystkich standardów higienicznych wymaganych aktualnie w hotelach
SALA KONGRESOWA
- krzesła na sali ustawione będą w odległości 1,5m od siebie
- duża scena pozwoli zachować odległości pomiędzy uczestnikami dyskusji
NETWORKING
- Uczestnikom kongresu przypominamy o noszeniu maseczek podczas wydarzenia
- Na recepcji i we foyer dostępne są ogólnodostępne płyny do dezynfekcji
- W przestrzeni hotelowej umieszczone są informatory przypominające o nie podawaniu ręki w trakcie networkingu
POMIAR TEMPERATURY
- przy stanowiskach recepcyjnych dokonywany będzie automatyczny pomiar temperatury ciała
- przy wskazaniu temperatury 37.8 lub wyższej, uczestnik zostanie poddany drugiemu pomiarowi termometrem bezdotykowym
- po kolejnym wskazaniu podwyższonej temperatury ciała uczestnik zostanie poproszony o opuszczenie hotelu i kontynuowanie udziału w kongresie na platformie wirtualnej
STREFA WYSTAWIENNICZA
- Stoiska Partnerów Wydarzenia ustawione będą w bezpiecznej 2-metrowych odstępach
- Lady i stoły na stoiskach będą dezynfekowane co godzinę
- Osoby kontaktowe na stoisku będą zobowiązane do noszenia maseczek oraz rękawiczek
- Materiały przygotowane przez Partnerów będą wydawane uczestnikom bezpośrednio
Kontakt bezpośredni
Jeśli masz jakiekolwiek pytania do nas odnośnie uczestnictwa czy środków ostrożności, skontaktuj się z nami pod numerem telefonu: +48 535 900 812 lub mailowo a.slepowronska@mmcpolska.pl
Przydatne informacje
Polecamy śledzić informacje na stronie gov.pl w celu uniknięcia nieprawdziwych informacji.
Jeśli obserwujesz u siebie niepokojące objawy (takie jak wysoka gorączka, kaszel i duszności), to skontaktuj się z infolinią NFZ 800 190 590, lub skorzystaj z wyszukiwarki szpitala zakaźnego lub placówki GIS https://gis.gov.pl/mapa/
